Przechowywanie akt

Nasza firma przechowuje dokumentację niearchiwalną (akta kat. B, akta osobowe, listy płac, kartoteki zarobkowe)  jednostek organizacyjnych niewytwarzających materiałów archiwalnych.

W ten sposób odciążamy poszczególne komórki organizacyjne od akt, które nie są już niezbędne do bieżącego urzędowania, lecz zgodnie z przepisami muszą być przez pewien czas zabezpieczone i przechowywane.

Zabezpieczamy i przechowujemy, a w razie potrzeby porządkujemy tę część akt , która po określonym czasie winny być przekazane właściwemu archiwum państwowemu.

Posiadamy właściwie wyposażone pomieszczenia przeznaczone do przechowywania akt zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. 2005 nr 32 poz. 284)

Zatrudniamy doświadczonych i posiadającego stosowne wykształcenie pracowników-archiwistów.
Prowadzimy i stosujemy komplet normatywów kancelaryjno-archiwalnych zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 nr 167 poz. 1375)

GWARANTUJEMY:

•  należyte przechowywanie akt w sposób zabezpieczający je przed utratą lub uszkodzeniem
•  wydawanie zaświadczeń dot. okresu zatrudnienia i płac byłym pracpownikom upadłych lub zlikwidowanych firm,
• -udostępnianie dokumentacji uprawnionym instytucjom ,
•  zachowanie tajemnicy służbowej związanej z wykonywaną pracą.