Witaj na stronie Archiwis!
Dziś jest: czwartek, 02 maja 2024
Kompleksowa obsługa
firm i instytucji w organizacji i zabezpieczaniu dokumentów w województwie zachodniopomorskim i pomorskim
Delegowanie czynności związanych z porządkowaniem i utrzymaniem archiwum na zewnątrz jednostki organizacyjnej jest coraz częstszą metodą redukowania kosztów własnych. Dlatego tez outsourcingu jest jedną z najtańszych i skutecznych form rozwiązujących ten problem.
Nasza firma wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponuje kilka rozwiązań kompleksowej obsługi Państwa archiwów:
Doraźna – polega na jednorazowym uporządkowaniu archiwum zakładowego na podstawie obowiązujących przepisów.
Standardowa obsługa archiwum – polega na cyklicznym wykonywaniu porządków w archiwum zakładowym w ustalonych terminach. W ramach tej współpracy podejmujemy czynności archiwizacyjne zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:
1 | Segregację akt na zespoły i komórki organizacyjne |
2 | Kwalifikację i układanie akt kat. A i B wg zespołów i komórek organizacyjnych |
3 | Opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt |
4 | Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) |
5 | Przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt |
6 | Sporządzenie protokołów zdawczo-odbiorczych |
7 | Brakowanie akt:
|
Oszacowanie kosztów prac odbywa się na podstawie pomiaru i oceny stanu akt.
Kwoty za usługę kalkulujemy uwzględniając wszystkie materiały niezbędne do wykonywania usługi.